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lunes, 28 de abril de 2014

10 Tips para maximizar el uso de Internet en su Empresa

10 Tips para maximizar el uso de internet en su Empresa


Sin duda alguna el mayor adelanto de la humanidad en términos de comunicación e interacción, es la llegada de internet a todos los rincones del planeta, debido a que permite generar vínculos entre personas, grupos, compañías e incluso naciones con características opuestas es aspectos determinantes. Las pequeñas y medianas empresas también han sido unas grandes beneficiadas con esta herramienta, gracias a que han adquirido un posicionamiento y reconocimiento adicional a través de este medio, encontrando una nueva modalidad de dirigirse a sus clientes.

En esta ocasión mediante este post quiero resaltar como el internet ha impactado en las empresas, haciéndolas más competitivas y productivas, como ha cambiado la forma de hacer negocios e igualmente como ha permitido la aparición de nuevos empresarios y emprendedores en diferentes campos de acción. Adicionalmente presentarles a ustedes algunas sencillas acciones para optimizar el uso de internet dentro de su empresa.

Estos son algunos impactos de internet en ámbitos personales, laborales y empresariales:

1.   Ha permitido la creación de nuevos cargos: Por ejemplo Community Manager, Ejecutivos de Cuenta Digitales, Consultores SEO, Analista de Métricas y otro sin fin de ocupaciones.

2.   Teletrabajo o Trabajo a Distancia: Este permite realizar actividades en un lugar diferente a la oficina, ya que muchas de las tareas que se ejecutan en una oficina no requieren la presencia del trabajador en su puesto y pueden ser realizadas a distancia.

3.   Movilidad: Es fácil establecer su oficina desde cualquier lugar, con un computador portátil y una conexión a internet, puede llevar la oficina a todas partes.

4.   Licenciamiento: Es fácil adquirir licencias de software a un menor costo con acceso desde internet. Con la ventaja de actualización permanente y con la posibilidad de tener todo en la nube.

5.   Concepto SAS: Llega el concepto Software as a Service (SAS) que permite acceder a diferentes programas y herramientas desde internet y el proveedor se encarga del mantenimiento y operación de este. El licenciamiento puede ser por usuario, pagar una mensualidad o anualidad, es decir, armar el paquete de acceso como cada empresa lo requiera.

6.   Agilidad en la Información: Ahora es mucho más fácil acceder a la información. Cada día hay más servicios de disco duro en la nube.

7.   Democratización de la información: No solo es fácil, sino que ahora los ciudadanos son consumidores y a su vez generadores de contenidos. De esta manera la comunicación se vuelve de doble vía.

8.   Ahora es más fácil saberlo todo en cualquier momento: Con la rápida proliferación que tiene la información en Internet, es fácil enterarse de las últimas noticias, tendencias e incidentes nacionales e internacionales.

9.   Interacción social y comercial sin límites: Al existir diferentes herramientas de comunicación es más fácil establecer intercambios comerciales. Incluso hasta las barreras de idioma empiezan a desaparecer con el uso de un traductor en línea. 

10.               Velocidad de procesamiento de datos: Con el aumento del ancho de los medios de transmisión de datos a través de Internet, ahora es posible crear y compartir archivos de tamaños considerables.

Conozca aquí 10 acciones prácticas para aprovechar el Internet dentro de su empresa:

1. Canal de comunicación: Poseer un sitio web le permitirá a la organización, establecer una comunicación directa con los clientes, proveedores o simplemente cibernautas, a través de un correo electrónico de contacto que servirá como buzón de sugerencias o requerimientos de cualquier tipo.

2. Acceso a fuentes del sector: El personal de la empresa tendrá la posibilidad de monitorear todos los movimientos que se presenten dentro del sector del mercado donde se desempeña, para así obtener un estado del arte de las últimas innovaciones e investigaciones.

3.  Observatorio de la competencia: Investigar sobre lo que está haciendo nuestra competencia en todos los aspectos: productos, promociones, sucursales, estrategias de mercado, etc.

4.  Marketing y publicidad: Toda compañía visible en la Web podrá tener piezas gráficas virtuales para mostrar sus promociones, productos o servicios, por medio de otras páginas especializadas en el tema.

5.  Ventas y pagos online: Existen distintas herramientas que le permiten a las compañías ofrecer y vender productos a través de la Web, realizando una alianza con alguna empresa de envíos que se encargue de hacer la transacción y transporte de la mercancía.

6.  Software libre: Muchos programas de diseño, programación, bases de datos, entre otros, requieren de una licencia que es bastante costosa para las pequeñas empresas; Internet permite acceder a estos de manera gratuita por un tiempo determinado.

7.  Intranet: La comunicación al interior de la empresa será más fluida si se utilizan este tipo de canales, debido a que los empleados están enterados de los boletines institucionales, agenda de eventos y futuros proyectos que promueva la organización.

8.  Formación de los empleados: La infinidad de capacitaciones, cursos e incluso estudios calificados que se ofrecen en Internet, le otorgarán la facilidad a los empleados de una empresa para aumentar su formación académica desde la oficina.

9.  Relación tecnológica: Entregarle al empleado un contacto constante y directo con la tecnología, con el fin de desarrollar competencias y nuevas aptitudes para el crecimiento integral de la compañía.

10.  Innovación y retroalimentación: El contacto permanente con clientes, proveedores y demás usuarios de la página Web o redes sociales de la empresa, permitirá perfeccionar y crear productos para la satisfacción de públicos determinados.


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